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提升項目執(zhí)行力,提高員工執(zhí)行力

發(fā)布時間:2015-09-18 閱讀次數(shù):366 來源:系統(tǒng)管理員 作者:

項目的執(zhí)行力取決于項目團隊成員的執(zhí)行力,如果光靠幾次的培訓是很難提高執(zhí)行力,培訓初期會激動,特別想采取行動,但真正實施過程中最后只是一動不動。而且在項目執(zhí)行中會不斷的變動,需要花費很大的時間去進行溝通。
造成項目執(zhí)行力差得原因無外乎下面幾點:
1、員工不知道干什么;
2、不知道怎么干;
3、干起來不順暢;
4、不知道干好了有什么好處,干不好沒什么壞處;

 

如何將執(zhí)行力貫穿到整個項目管理過程中,需要借鑒優(yōu)秀的管理系統(tǒng),領度企業(yè)執(zhí)行平臺與績效評估系統(tǒng) 就是將實現(xiàn)兩個關鍵點:1.人的執(zhí)行力 2.目標的落實。
linkwedo領度系統(tǒng)全面管理公司事務和工作的方方面面,安排人,安排工作,時間分配,檢查工作執(zhí)行等解決人與人,人與事,事與事的關系。 在項目管理過程中通過一條主線“項目-任務-事件”,通過項目→任務→事件將目標自上而下逐步落實,體現(xiàn)科學性和掌控力;同時又能在實施過程中以事件→任務→項目的方式,從簡單的工作匯報作為基礎,
領度企業(yè)執(zhí)行平臺與績效評估系統(tǒng)能夠解決以上執(zhí)行力不強的幾個個問題,具體方法如下
1.解決員工不知道干什么的問題
在linkwedo領度系統(tǒng)中有清晰的 “項目-任務-事件” 的劃分流程,每個員工有自己的任務列表,此列表包含任務名稱,完成期限,完成目標及相關執(zhí)行人等信息,新任務分配后會發(fā)送手機短信提醒,這樣員工能夠清晰的知道自己該干什么,目標是什么。在任務管理中可以看到投入到各個任務中的時間比例,哪個任務緊迫,哪個任務是常規(guī)工作,依此來安排自己的時間。在領度系統(tǒng)中不僅僅知道員工自己該干什么,也能知道其它同事在干什么,可以查看項目團隊的工作日程表,可以查看項目數(shù)據(jù)了解整體項目的進展情況,項目分成幾個階段的任務,各自的任務進度 。通過查看項目甘特圖來看各個任務的執(zhí)行情況。

2.解決怎么干的問題。
Linkwedo領度系統(tǒng)可以中的日工作任務分配由項目經(jīng)理制定,也可以是員工自己分配子任務。當一個任務需要幾個月完成的時候,就可以按周或者按階段自己劃子任務。當一個任務執(zhí)行人較多時,也可以將任務按執(zhí)行者角色來劃分子任務,通過任務線程來記錄任務執(zhí)行者間的角色轉(zhuǎn)換。比如當A完成任務后,系統(tǒng)自動提醒B開始執(zhí)行。在工作中可以隨時在線交流,所有交流的信息都記錄在事件中,在任務的事件列表中可以查找歷史記錄。所有文檔都有可以分享到項目合同和項目文檔中去,并通知相關負責人及時查看。

3.干起來不順暢
如果公司管理中,費用審批流程過于繁瑣,例如項目部部需要一筆費用,那么首先給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完財務批,財務批完老板批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,財務不懂業(yè)務,搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,也許超過了市場最佳宣傳期。
而linkwedo領度系統(tǒng)采取活動流管理模式,信息上下游流動透明化,并且都有動態(tài)記錄。這樣從員工到經(jīng)理到總監(jiān)到老板,包括行政,財務,都能夠在一個項目中,共同處理一件事,信息快速,都在一個共同的活動流之中,所有工作開展起來就非常通暢。

4、了解員工是干的好,還是干的不好
在linkwedo領度系統(tǒng)中有諸多反饋員工干的好還是干的不好的工具,比如借助任務檢查工具找出死任務,懶任務來,可以分析是員工沒出力還是任務分配不合理。
借助時間分析工具了解一個員工是忙是閑,時間花費在哪些任務和這些任務的完成在其項目中貢獻率如何。
借助項目泳道圖查找項目活躍度,看賺錢項目是否活躍,哪些項目活躍但未賺錢確耗費資源,從整體的角度評估各個項目的運作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,找到執(zhí)行力不到位的地方,快速解決。
領度系統(tǒng)具有績效評估工具,將員工的的所有的日常工作都納入考核,再通過各種分析工具,提供數(shù)據(jù)支持,能夠全面公平的完成從公司到個人的績效評估。


文章來源:項目管理者聯(lián)盟論壇
http://www.mypm.net/bbs/article.asp?titleid=207633&ntypeid=24